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プライバシーポリシー

　株式会社ペップアンドマック（以下、「当社」といいます。）は、当社が取扱う個人情報の適切な保護を推進するため、個人情報保護方針を以下に制定、公表するとともに役員および社員に周知し、本ポリシーに従い個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の定義

本ポリシーにいう個人情報とは、当社各種サービス・商品（以下、「サービス・商品」といいます）をご利用の方（以下、「ユーザー」といいます）、当社と協業を目的として契約締結もしくは締結を希望されるアライアンスパートナー（以下、合わせて「アライアンスパートナー」といいます）、または社員・採用応募者等（以下、合わせて「社員」といいます。以上の三者を総称する場合は「関係者」といいます）の氏名、電話番号、電子メールアドレス、そのほかクレジットカード情報を含む、本人の情報をいいます。

2. 個人情報の利用目的

当社の事業活動に伴い、以下の利用目的で、各関係者本人の個人情報を利用目的達成に必要な範囲内で取得いたします。

ユーザーの個人情報について

当社の提供するサービス・商品に関する業務上必要な連絡および手続のため
当社の提供するサービス・商品に関する問合せ対応、資料提供のため
当社の提供するサービス・商品の案内、紹介を行うためのメールを配信するため
当社との契約締結、契約上必要な事務連絡および事務手続のため
以上にかかる本人確認のため

アライアンスパートナーの個人情報について

当社との業務上必要な連絡および手続のため
当社との契約締結、契約上必要な事務連絡および事務手続のため
以上にかかる本人確認のため

社員の個人情報について

採用選考および面接等の連絡のため
人事管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
社会保険・労働保険手続等、法律上必要な手続をおこなうため
以上にかかる本人確認のため

3. 個人情報を提供されることの任意性

当社に個人情報を提供されるかどうかは、本人の任意によるものです。ただし、必要な個人情報を提供いただけない場合、ユーザーおよびパートナー等に対しては当社サービス・商品の提供が困難になるなど、各関係者の求められる事項に対応できなくなることがあります。

4. 個人情報の利用

当社が取得した関係者の個人情報は、利用目的達成に必要な範囲で利用するものとし、また、目的外利用を防止する措置を講じます。

5. 個人情報の管理に必要な措置

当社は、取得した個人情報を取扱う管理者を置き、適切な方法でこれを管理いたします。当社役員・社員に個人情報を取扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう適切な監督を行います。また、外部からの不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等の危険に対しては、適切な安全措置を講じ、関係者の個人情報の保護に努め、万一の発生時には速やかな是正対策を実施いたします。この個人情報保護のためのマネジメントシステムは継続的に改善いたします。

6. 個人情報の開示・提供

ユーザー

当社は、業務受託等にて預託受付したユーザーの個人情報をアライアンスパートナーに対して、業務契約の範囲内で提供いたします。その際は厳正なる管理を行い、契約等によって保護水準を守るよう定め適切に取り扱います。

アライアンスパートナー

当社は、アライアンスパートナーの情報を、業務受託等にて預託受付したユーザーに対して、業務契約の範囲内で提供いたします。その際は厳正なる管理を行い、契約等によって保護水準を守るよう定め適切に取り扱います。

社員

当社は、社員の個人情報を、社会保険事務所その他の公的機関に対して、法律上必要な手続をおこなうため、また、給与振込、定期健康診断、外部研修等会社業務、福利厚生に必要な範囲で提供いたします。その際は厳正なる管理を行い、契約等によって保護水準を守るよう定め適切に取り扱います。

以上の場合を除いて、関係者の個人情報を、関係者ご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、関係者につき、法令により開示を求められた場合、裁判所・警察等の公的機関、または弁護士会から法律に基づく正式な照会を受けた場合は、これに当たりません。

7. 業務委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、その契約において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、関係者の個人情報の漏えい等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう適切な監督を行います。なお、当社では、当社各種サービス・商品に関する業務の全部または一部につき、外部に委託することがあります。

8. 個人情報保護方針の改善

当社は、法令の制定・改正、当社サービス・商品内容の変更等により、プライバシーポリシーを適宜に見直し、予告なく変更する場合があります。

9. 法令等の遵守について

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護のためのマネジメントシステムの継続的改善を行います。

10. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求について

関係者は、ご自身の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止）を求める権利があります。本人が開示等を求める場合には下記の個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。個人情報について開示等を求める場合の手続の詳細についてご案内いたします。当社は、所定の手続により本人から個人情報について開示等を求められた場合、適切な範囲で速やかに対応いたします。

11. お問合せへの対応

当社は、本人からの個人情報の開示・訂正等の請求、個人情報の取扱いに関する苦情および相談等のお問合せに誠意をもって対応いたします。

＜個人情報保護に関するお問い合わせ先＞
株式会社ペップアンドマック／個人情報お問い合せ窓口
所在地：〒150-0041 東京都渋谷区神南1-3-4　神南ビル5階
E-mail：privacy@pepmaq.co.jp
（受付時間　平日　午前10時00分～午後6時30分）

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